Produkt-Updates

Bei Duplikaten oder veränderten Kreditoren können neu Bankkonten vom gleichen Typ zusammengeführt werden. Zusammenführen von Bankkonten

Neu werden aus QR-Rechnungen auch die SWICO Tags ausgelesen und verarbeitet, falls diese vorhanden sind. Dadurch kann die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und die Zahlungsfrist bereits automatisch erfasst werden.

Die Ablage und der Export von Dokumenten wurden grundlegend überarbeitet. Die Vorschau wurde verbessert und benutzerfreundlicher gestaltet. Dokumente können jetzt dank der Mehrfachauswahl in grossen Mengen einer Liegenschaft zugeordnet werden.

Neu ist ausserdem die Möglichkeit, Dokumente bis auf die Ebene des Mietvertrags zu filtern, sodass gezielt bestimmte Dokumente für den Export ausgewählt werden können.

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Die digitale Warteliste von Fairwalter bietet zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine transparente und übersichtliche Verwaltung von Interessenten, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert Fehlerquellen. Mit einer digitalen Warteliste haben Sie alle Interessenten stets griffbereit und können Ihre Objekte schneller wieder vermieten.

Wir haben den gesamten Bankabgleich überarbeitet. Die Bankdatei-Übersicht kommt nun im einheitlichen Design daher. Kreditoren werden jetzt auch automatisch beim Abgleich zugeordnet. Dies spart nochmal viel Zeit bei der Verarbeitung ein. Zusätzlich haben wir alle Typen von Bankkonten überarbeitet und angeglichen. Neu können daher auch alle Bankkonten für Kreditorenrechnungen verwendet werden.

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Neu können alle Mietzinsrechnungen für eine Sollstellung auf einmal heruntergeladen werden.

Neu sind die Geschäftsjahre typisiert und jeweils nahtlos für die Buchhaltung und Nebenkosten. Dies sorgt für mehr Konsistenz und verhindert Fehler. Zudem ist die Nebenkostenabrechnung immer mit einem Nebenkosten-Geschäftsjahr verbunden, bei welchem neu auch Eröffnungsbuchungen berücksichtigt werden.

Die Erstellung von Räumen ist intuitiver und die Navigation vom Objekt über den Raum zu den Assets ist nun nahtlos möglich. Zudem können auf den Assets neu weitere Angaben wie Modell, letzter und nächster Service angegeben werden.

Wir haben den globalen Filter für Liegenschaften und Objekte verbessert und intuitiver gemacht. Das Setzen von Favoriten und das Navigieren in Objekten ist nun einfacher und leichter verständlich.

Die QR-Rechnungen werden nun schneller ausgelesen und die Anzeige wird automatisch aktualisiert, sobald der Prozess fertig ist.

Sie suchen Ihre Liegenschaft, wählen diese aus und lassen diese von Fairwalter automatisch importieren. Fairwalter legt diese automatisch mit allen Objekten inkl. Quadratmeter, EWID und der richtigen Bezeichnung an. Falls noch Parkplätze dazu kommen, können diese mit einem Klick erfasst werden, egal wie viele es sind

Neu haben wir das neue Anfangsmietzinsformular für den Kanton Luzern in Fairwalter ergänzt. Zudem haben alle amtlichen Formulare für Mietzinsänderungen und Anfangsmietzins überarbeitet und korrigiert.

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Wir bei Fairwalter freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass wir eine spannende neue Partnerschaft mit Quickschild GmbH eingegangen sind! Unser Ziel ist es, Ihnen eine noch einfachere und unkompliziertere Möglichkeit zu bieten, hochwertige Sonnerie- und Namensschilder zu bestellen. Neu können passende Namensschilder direkt und einfach mit wenigen Klicks direkt vom Mietvertrag aus Fairwalter bestellt werden.

Fairwalter macht die Zusammenarbeit mit Ablesefirmen einfach. Die Verarbeitung der verbrauchsabhängigen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen ist dank der Standard-VKA-Schnittstelle problemlos möglich. Neu können Sie für den digitalen Datenaustausch mit Ihrem Ablesungsdienstleister (z.B. Enpuls, NeoVac, Techem oder Rapp) eine DTA-VKA Datei exportieren und auch wieder importieren.

Die Integration der QR-Rechnung ist neu direkt auf dem Mietzins Bank Konto verfügbar.

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Neu kann auf Stufe Objekt ganz einfach definiert werden, ob ein Objekt für die Nebenkosten relevant ist oder nicht. Damit können zum Beispiel Aussenparkplätze mit einem Klick ganz von den Nebenkosten ausgenommen werden.

Dies wird dann auch auf dem Mietvertrag so berücksichtigt. Zusätzlich sind zahlreiche Kundenfeedbacks zur Nebenkostenabrechnung eingeflossen.

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Adressen in der Schweiz können neu mit Adressvervollständigung ausgefüllt werden. Dies hilft bei der Verbesserung der Datenqualität bei Kontakten, Dienstleistern und Mandaten.

Wir haben das Mahnwesen überarbeitet und zur Übersichtlichkeit in ein eigenes Modul ausgelagert. Neu finden Sie hier eine klare Übersicht über alle Mieter mit allen fälligen Rechnungen. Das Erzeugen von Mahnungen inkl. QR Rechnungen kann wie bisher mit wenigen Klicks durchgeführt werden. Neu haben wir zudem einen einfachen und übersichtlichen Mieterkontoauszug erstellt, welcher einfach als PDF exportiert werden kann.

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Wir haben das Land zur Adresse hinzugefügt. Zudem haben wir die Unterstützung für Telefonnummern aus Liechtenstein ergänzt und auch QR-Rechnungen für Liechtenstein erweitert.

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Neu werden neben den Dienstleistern auch die Hauswarte in der Detailansicht der Liegenschaft angezeigt.

Wir haben die Nebenkostenabrechnung umfassend überarbeitet und neue Möglichkeiten geschaffen. Neu kann die Verteilung schrittweise erstellt werden, mit Speichern von Zwischenständen. Zudem können verrechnete Verteilungen rückgängig gemacht und korrigiert werden. Auch gibt es eine flexible Verteilung von Verbrauch und Zwangsanteilen/Fixkosten. Zusätzlich können neu frei definierbare Verteilschlüssel erstellt werden.

Mietzinse und Mieterspiegel

Der Mieterspiegel wurde komplett überarbeitet und bieten neu jeweils eine Excel sowie PDF Auswertung per Stichtag oder über einen Zeitraum an. Neu sind zudem die Berechnungsformeln in das Excel ersichtlich.

Zudem:

• Neue Anzeige der Mietzins-Historie auf den Mietverträgen
• Anonymisierter Mieterspiegel
• Verbesserter Export der Mieter-Kontaktliste, insbesondere für die Verwendung im Serienbrief

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Mietzinsdepot

Das Mietzinsdepot kann neu in der Detailansicht im Vertrag angezeigt und auch bearbeitet werden. Zudem kann man neu angeben, wann das Depot einbezahlt wurde.

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Benutzerverwaltung

Benutzer können ihre E-Mail-Adresse neu selbst ändern. Alte Benutzer können neu gelöscht werden.

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Anzeige zukünftiger Vertragsänderungen

Neu wird in der Vertragsübersicht angezeigt, ob eine zukünftige Vertragsanpassung vorliegt. Damit haben Sie die Übersicht, wo noch Vertragsanpassungen ausstehend sind.

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Mietzinskonto konfigurieren

Das Mietzinskonto kann neu als Standard auf der Liegenschaft hinterlegt werden. Zudem kann diese Einstellung auf dem Mietobjekt überschrieben werden. Dafür wurde das bestehende Mietzinskonto auf dem Mietzins entfernt.

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Notizen

Neu gibt es ein Notizfeld auf der Liegenschaft und dem Gebäude.

Adresshistorie

Neu werden die vergangenen, aktuellen und zukünftigen Adressen auf dem Kontakt angezeigt und können dort auch erfasst und bearbeitet werden.

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Mietzinse bearbeiten

Mietzinse können nun auch bearbeitet werden, wenn bereits Rechnungen erstellt wurden. Ein entsprechender Warnhinweis wird angezeigt.

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Neues Formular Mietzinsanpassung Kanton Zürich

Das Formular zur Mietzinsanpassung im Kanton Zürich wurde aktualisiert und entspricht nun dem aktuellen Stand.

Die Detailansicht der Debitorenrechnung wurde überarbeitet und dem Layout der Kreditorenrechnung angeglichen. Zudem wurde die Übersicht der Bankkonten optimiert.

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Neu kann das Standard Mietzinskonto auf der Liegenschaft angegeben und pro Objekt auch übersteuert werden.

Nebenkostenabrechnungen können jetzt noch einfacher erstellt werden!

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Neu unterstützt Fairwalter die Benutzer beim Einrichten der Nebenkostenabrechnung zusätzlich mittels Vorlagen. Die  Vorlagen enthalten die gängigsten abzurechnenden Positionen und die dazugehörigen Konten. Die Konten können natürlich im Nachgang auch angepasst werden.

Mit dem neuen Kreditorenprozess werden die QR Rechnungen automatisch ausgelesen und die Rechnung digital archiviert. Der neue Kreditorenworkflow bringt diverse Neuerungen und Automationen mit sich. Ziehen Sie einfach eine QR Rechnung via Drag&Drop nach Fairwalter und schon werden automatisch Daten (Kreditor, Zahlverbindung, Betrag usw.) ausgelesen. Weil die Rechnung nun digital verfügbar ist, wird diese im Splitscreen angezeigt und die restlichen Daten inkl. Kontierung können bequem ergänzt werden. Neu kann die Rechnung auch auf verschiedene Positionen oder sogar Liegenschaften aufgeteilt werden. Danach kann eine Bankdatei erstellt oder bei manueller Zahlung diese als bezahlt markiert werden.

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Wir haben diverse Kundenwünsche im Bereich Buchhaltung einfliessen lassen. Hier ein kleiner Auszug:

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• Anzeige Total im Kontoblatt
• Filtern nach Datumsbereich in Anzeige und Excel-Export
• Direkte Links von und zu Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Diverse kleinere Verbesserungen

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Optimieren Sie den Wohnungsübergabeprozess mit Hilfe der Fairwalter Abnahme App. Nutzen Sie die digitale Lösung, um Zeit zu sparen und effizientere Abnahmen von Wohnungen zu gewährleisten. Die App harmoniert reibungslos mit Ihren Abläufen und kommuniziert direkt mit Fairwalter. Betriebssystemunabhängig - Verfügbar auf iOS, Android und Windows.

Verwalten Sie Ihre Hypotheken inkl. grafischer Übersicht mit Fairwalter. Dabei werden für Fixe- und SARON Hypotheken neben der Anzeige zur Fälligkeit der Refinanzierung und den Details auch die monatlichen Finanzierungskosten berechnet. Hierbei wird auch die Amortisation berücksichtigt und die Finanzierungskosten des letzten Monats werden den Mietzinseinnahmen gegenübergestellt.

Mit Fairwalter kann neu einfach ein Auskunftsbegehren für Ihre Kontakte erstellt werden.

Immer wieder verwenden Verwalter ein gemeinsames Buchhaltungskonto für mehrere Liegenschaften. Da die Buchhaltung aber pro Liegenschaft separat geführt wird, können diese Positionen nicht direkt mit der Bank abgeglichen werden. Deshalb haben wir neu eine Detailansicht der Bankkonten gestaltet, die die Informationen aus mehreren Buchhaltungen konsolidiert und eine Übersicht über das gesamte Buchhaltungskonto gibt.

Aktuell überarbeiten wir die Nebenkostenabrechnung, um die jährliche Verteilung noch flexibler, intuitiver und effizienter zu gestalten. Als erstes Resultat daraus können nun mehrere Buchhaltungskonten mit einem Nebenkostenkonto verbunden werden. Sie können beim Erstellen oder Bearbeiten der Nebenkostenkonten einfach zusätzliche Buchhaltungskonten über das + hinzufügen.

Darüber hinaus wurde auch die Übersicht für die Nebenkostenkonten neu gestaltet. Diese ist nun nach Liegenschaften sortiert.

Die neuen Detailansichten für Verträge, Kontakte und Debitorenrechnungen zeigen Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick und ersparen Ihnen beim Bearbeiten den ein oder anderen Klick.

Bankkonten von Kreditoren können nun mit einem Buchhaltungskonto verknüpft werden. So wird bei jeder Rechnung, die auf dieses Konto bezahlt wird, das Buchhaltungskonto vorgeschlagen. So kann z.B. eingestellt werden, dass für jede Swisscom Rechnung das Konto "1153 Kabelfernsehen" vorgeschlagen werden soll.

Aus den Stammdaten kann direkt in die Detailansicht von Verträgen gesprungen werden. Ebenfalls wird der Vertragsstatus nun in den Stammdaten korrekt angezeigt.

Die Erstellung von manuellen Debitorenrechnungen wurde überarbeitet und erscheint im neuen Design. Nun können alle benötigten Informationen übersichtlich auf einer Seite erfasst werden.

Verträge, welche nicht mit einer herkömmlichen Kaution besichert waren, sondern über eine Kautionsversicherung gedeckt sind, konnten zwischenzeitlich nicht bearbeitet werden. Dieses Problem wurde behoben.

Der Bankabgleich und das Zuordnen der Transaktion wurden komplett überarbeitet. Das Design ist nun wesentlich übersichtlicher und auch der Funktionsumfang wurde verbessert. So wurden insbesondere die Filtermöglichkeiten und Mehrfachaktionen ausgebaut.

Banken speichern zum Teil Referenznummern von Zahlungen in unterschiedlichen Feldern ab. In der Vergangenheit wurden deshalb einige Referenznummern nicht erkannt und die Rechnung nicht automatisch zugeordnet. Das Erkennen der Referenznummern wurde nun überarbeitet und verbessert.

Verträge konnten bis anhin erst beginnen, wenn der vorherige Vertrag abgelaufen war. Dies brachte Komplikationen bei Mietverhältnissen, die am selben Tag wechseln, z.B. am 15. eines Monats. Neu können sich die Verträge um 1 Tag überschneiden, so dass Aus- und Einzug am gleichen Tag möglich sind.

Die Flächen von Wohnungen und anderen Mietobjekten können neu mit Dezimalstellen erfasst werden. Bisher waren nur Flächenangaben in ganzen m2 möglich.

Debitrenrechnungen können neu für mehrere Empfänger erstellt werden. Das Rechnungsdokument und ein allfälliger QR-Einzahlungsschein führen dann alle Empfänger auf. Die Rechnungsadresse wird weiterhin vom Primärkontakt übernommen.

Die Bearbeitungsmaske für Assets wurde komplett überarbeitet und ist nun einfacher, moderner und angepasst an die neue Fairwalter Benutzeroberfläche.

Im Bereich für den Bankabgleich wurden Übersetzungsfehler korrigiert und Optimierungen an den Übersetzungen vorgenommen.

Die Filter für Ansichten im Bereich Buchhaltung wurden angepasst. Die neuen Filter vereinfachen das Suchen, Filtern und Eingrenzen der Übersicht.

Über die letzten Wochen wurden immer wieder einzelne Tabellen überarbeitet und erscheinen im neuen Look. Nun gegen Jahresende sind fast alle Tabellen überarbeitet und verhalten sich gleich. Die wichtigste Neuerung: die Aktionen, um einzelne Verträge, Rechnungen etc. im Detail zu betrachten, zu löschen oder einfach nur zu überarbeiten, finden Sie über die 3 Punkte auf der linken Seite.

In den Stammdaten der einzelnen Mietobjekte können Räume und deren Assets wieder erstellt werden. Es werden dabei Raumvorlagen für die Erstellung verwendet und diese können in der Navigation unter "Assets" bearbeitet werden. Die Funktion ist im Abonnement "Privat" nicht enthalten.

Die Vertragsübersicht wurde überarbeitet und dem Design der ebenfalls kürzlich überarbeiteten Übersichten Kontakte und Debitoren angeglichen.

Die Leerstandsmiete kann pro Mietobjekt separat hinterlegt werden. Dieser Betrag wird dann bei einem Leerstand für die entsprechende Leerstandsbuchung verwendet.

Dokumentvorlagen können dupliziert und einzelnen Mandaten zugewiesen werden. So können für jedes Mandat individuelle Begleitschreiben oder Hausregeln hinterlegt werden.

Die Funktionen bei der Debitorenübersicht wurden erweitert. Neu ist es nicht nur möglich, die aktuell gefilterte Debitorenübersicht als Excel zu exportieren, über die Kästchen links können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig gelöscht werden.

Die Tabelle sowie die Erfassungsmaske für Schäden und Reparaturen wurde überarbeitet und bietet neu einen viel besseren Überblick über aktuelle Schäden und deren Status.

Die Stammdatenerfassung wurde von Grund auf neu entwickelt. Bei der Erfassung von Liegenschaften und Mietobjekten werden die öffentlich zugänglichen Daten des Bundes verwendet. So lassen sich auch grosse Überbauungen mit nur wenigen Klicks in Fairwalter erfassen. Die Stammdaten werden übersichtlich in Tabellen dargestellt und lassen sich direkt in der Ansicht bearbeiten.

Bei Gewerbeverträgen werden die besonderen Bestimmungen nun mit Aufzählungspunkten angezeigt und können auch entsprechend neu formatiert werden.

Die Validierungen bei überschneidenden Verträgen wurde verbessert, so dass nun eindeutig klar ist, wo die Überschneidung entsteht.

Rechnungsbeträge wurden bisher auf den Rappen genau erstellt. Neu werden Rechnungen auf 5Rp. gerundet. Dies betrifft alle Debitorenrechnungen in der Applikation, sowohl Mietzins- als auch Nebenkosten- oder manuell erstellte Rechnungen.

Der Mieterspiegel konnte bisher lediglich für einzelne Liegenschaften erstellt werden. Dazu musste man im Fokusselektor eine einzelne Liegenschaft auswählen. Neu kann auch der Mieterspiegel für das gesamte Portfolio erstellt werden. In der Excel-Datei, welche erstellt wird, wird jede Liegenschaft in einem separaten Reiter aufgeführt.

Der Mieterspiegel konnte bisher lediglich für einzelne Liegenschaften erstellt werden. Dazu musste im Fokusselektor eine einzelne Liegenschaft ausgewählt werden. Neu kann auch der Mieterspiegel für das gesamte Portfolio erstellt werden. In der Excel-Datei, welche erstellt wird, wird jede Liegenschaft in einem separaten Reiter aufgeführt.

Bankkonten werden ab sofort in Mietzinskonten (Konto der Liegenschaft, auf das Mietzinszahlungen fliessen), Kreditorenkonten (Konten von Lieferanten), Mieterkonten (Kontoverbindung eines Mieters) und Kautionskonten (Konto, auf das die Kaution bezahlt wurde) aufgeteilt. Beim Erfassen und Bearbeiten werden dann jeweils nur die notwendigen Felder angezeigt und das Erstellen und Bearbeiten dadurch vereinfacht.

Suchen und finden gibt es nun über die ganze Fairwalter Applikation! Neu kann nach Personen, Verträgen, Debitoren und Kreditoren gesucht werden.

Das Dashboard wurde angepasst, um zukünftig die Gesamtinvestitionen einer Liegenschaft zu zeigen, und darauf basierend auch die Bruttorendite und den CFROI (Cash Flow Return on Invest) zu berechnen.

Die Debitorenliste wurde überarbeitet und die Tabelle entsprechend neu gestaltet. Zudem wurden auch die Filter-, Sortier- und Suchfunktionen umfassend verbessert und optimiert

Administratoren können nun alle hochgeladenen Dokumente der Dokumentenablage mit einem Klick exportieren. Die Dokumenten werden dann als Zip Datei zur Verfügung gestellt und sind nach Liegenschaft, Gebäude, Mietobjekt und sogar Vertrag geordnet.

Globale Übersicht und Einblick in Profitabilität (Soll und effektiv erwirtschaftete Nettomiete), Leerstände (nach Nettomiete, Fläche und Anzahl Objekte) sowie News zum Produkt und anstehende Geburtstage. Das neue Dashboard wird künftig weiter ausgebaut und ist erst der Anfang vieler neuer Änderungen in Fairwalter.

Um den Wert ihres Portfolios im Dashboard besser  zu vergleichen, kann der Steuerwert pro Gebäude erfasst werden. Bestehende Gebäude können einfach in den Stammdaten bearbeitet werden.

• Vereinfachte Rechnungen für Parkplätze - nur noch eine Position "Mietzins", auch bei übrigen Rechnungen keine Positionen mit 0 mehr aufgeführt
• Probleme generieren QR-Referenz behoben

Für Parkplätze und Gewerbe wurden die Dokumente Begleitbrief und Kündigungsbestätigung neu erstellt und als Dokumentvorlagen zur Verfügung gestellt.

Die Profileinstellungen wurden erweitert. Ihren Zugang zu Fairwalter können Sie neu auch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern. Unter den Profileinstellungen kann die Authentifizierung eingerichtet und aktiviert werden.

Nebenkostenabrechnungen werden zuerst immer als Entwurf erstellt. Erst beim Verrechnen (Häckchensymbol) werden die Buchungen für die Buchhaltung inkl. Debitorenrechnungen erstellt. Bisher musste dieser Schritt wohl überlegt sein, da diese Buchungen ansonsten von Hand gelöscht werden mussten. Neu werden mit dem Löschen einer falschen Nebenkostenabrechnung auch alle erstellten Buchungen und Rechnungen gelöscht werden.

Die Vorlage für das Dokument "Merkblatt Wohnungsrückgabe" ist nun im Vorlagenmanager verfügbar und kann frei bearbeitet werden.

Um die Optionen für Standardverteilung der Nebenkosten nutzen zu können, und keine Anteile auf Parkplätze oder andere Objekte zu verteilen, müssen diese den Wert 0 annehmen können. Zuvor war die Mindestgrösse für Räume 1, neu kann sie auch auf 0 gesetzt werden.

Administratoren können zusätzliche Nutzer:innen in ihren Account einladen und Einstellungen zum Nutzer oder zur Nutzerin vornehmen. Allerdings konnten bereits angelegte Nutzer:innen bisher nicht mehr gesperrt werden. Neu können diese gesperrt werden, damit Sie sich nicht mehr in den Account einloggen können.

Bereits bisher konnte für einzelne Verträge angegeben werden, ob der Mietzins mit oder ohne MWST fällig ist. Neu kann beim Erstellen oder Bearbeiten der Liegenschaft angegeben werden, ob die Liegenschaft mit oder ohne MWST abgerechnet wird. Dadurch wird nicht nur die Einstellung der Mietverträge automatisch auf "mit" oder "ohne" MWST vorgeschlagen, es wird auch beim Erstellen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen das Feld für die MWST angezeigt oder ausgeblendet.

Zwischenzeitlich wurde nicht immer der Mietzins des Vormieters auf dem Anfangsmietzinsformular des jeweiligen Kantons angezeigt. Der entsprechende Fehler wurde nun behoben und die Mietzinsen werden wieder korrekt übernommen und angezeigt.

Bisher konnten Mietzinsen nur über das Bearbeiten von Verträgen geändert werden. Im Vertrag wird allerdings immer nur der aktuellste Mietzins angezeigt. Wenn nun eine Vertragsanpassung mit einem neuen Mietzins gemacht wurde, konnte der alte Mietzins nicht mehr verändert werden. Neu kann jeder Mietzins im Reiter "Mietzins" bearbeitet werden. Weiterhin wird auch der aktuellste Mietzins im Vertrag angezeigt, um ihn direkt dort zu bearbeiten.

Über die Ansicht Personen kann durch das Auswählen von Mietern ein Mahnlauf für diese gestartet werden. Dabei können alle überfälligen Rechnungen oder nur einzelne gemahnt werden. Ebenfalls kann die Mahnstufe automatisch (bestehende Stufe +1) oder individuell gewählt werden.

Geschäftsjahre können nun über das Symbol Schloss gesperrt werden. So kann verhindert werden, dass absichtlich oder unabsichtlich Änderungen an der Buchhaltung vorgenommen werden, nachdem sie abgeschlossen wurde. Das Sperren eines Geschäftsjahres bewirkt jeweils, dass die gesamte Periode gesperrt ist.

Die Verwaltung der Mandate und damit insbesondere die Verteilung der Zugriffsrechte an Benutzer im Account wurde grundlegend überarbeitet. Nun können neue Benutzer mit einem Klick allen bestehenden Mandaten zugeordnet werden, oder alle Benutzer von einem Mandat entfernt werden.

Noch nie war der Start mit der der Fairwalter App so einfach: Der Assistent führt Schritt für Schritt durch die App-Konfiguration. Die erledigten Schritte werden in einer Checkliste automatisch abgehakt. Der Setup-Assistent ist in die Bereiche Stammdaten, Grundeinstellungen, Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Gebäudemanagement eingeteilt. Eingebundene Videos und verlinkte Tutorial-Artikel unterstützen in jedem Bereich.

Behebung eines Logikfehlers der die MwSt. bei Unterverträgen (welche auf Hauptvertrag gelinkt sind) nicht korrekt berechnet wurde.

Zeitenweise war es nicht möglich, einen Vertrag zu löschen, wenn bereits eine Nebenkostenabrechnung bestand, auch wenn der Vertrag nicht in die Abrechnungsperiode fiel. Wenn eine Nebenkostenabrechnung gemacht wurde und ein Vertrag in die abgerechnete Periode fällt, ist es weiterhin nicht möglich diesen Vertrag zu löschen. Ansonsten würden womöglich dem Vertrag zugeteilte Anteile nicht verteilt und die Abrechnung würde fehlschlagen. Alle anderen Verträge können nun aber wieder gelöscht werden.

Wenn ein neues Bankkonto angelegt wird, werden die Daten der Bank wieder automatisch anhand der erfassten IBAN ausgefüllt.

Mit dem neuen Symbol bei Verträgen gibt es nun die Möglichkeit, einzelne Verträge für ausgewählte Perioden Soll zu stellen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rechnungen bei der normalen Sollstellung über den ganzen Account nicht doppelt erstellt werden, und allfällige Einzahlungsscheine die richtigen Referenznummern passend zum Mietverhältnis erhalten.

Mit dem neuen Link zur Verwaltung der Dokumentvorlagen können diverse Dokumente personalisiert werden. So ist das Hochladen von Logos und Formulieren von Textpassagen & Inhalten möglich. Der Link zur Vorlagenverwaltung ist nur für Administratoren zugänglich, einfache Benutzer können die Vorlagen nicht bearbeiten.

In diversen Vorlagen hatten sich Fehler eingeschlichen, so dass bspw. in Adressblöcken Kommas zwischen Postleitzahl und Ortschaft erschienen sind. Diese Fehler wurden behoben und darüber hinaus auch die Vorlage für Verträge bei Parkplätzen ergänzt. Hier wird beim Mietzins nicht mehr nur der Bruttomietzins, sondern auch der Nettomietzins und allfällige Nebenkosten separat aufgelistet.

Beim Exportieren der Buchhaltung als Excel (Button "Abschluss") wurde die Darstellung im Excel überarbeitet. Neu finden Sie im Journal die Soll- und Habenkonten mit den Kontonummern ergänzt, damit Sie beim Filtern noch schneller die richtigen Konten auswählen können.

In der Buchhaltung sind bei der Ansicht einzelner Kontenblätter fortlaufende Summen eingeführt worden. Diese helfen dabei, beispielsweise die Zwischenstände von Bankkonten mit der Buchhaltung abzugleichen und erleichtern so die Kontrollarbeiten oder die Fehlersuche.

Eine neue, einfachere Art der Suche und Selektieren von Gebäuden, Mietobjekten resp. Mietverhältnissen sind jetzt verfügbar! Intensive Umfragen und Konzipierung verschiedener Lösungen haben uns zum neuen Fokusselektor 2.0 geführt. Diese Suche wird als Komponente nach und nach in der Applikation in allen Bereichen eingeführt.

Bei der Vertragserstellung gibt es seit geraumer Zeit die Möglichkeit, einen Vertrag (z.B. für einen Parkplatz) mit einem Hauptvertrag (z.B. von einer Wohnung) zu verknüpfen. Bei der Sollstellung wurde für diese Verträge bisher immer je eine Mietzinsrechnung erstellt. Neu wird eine kombinierte Rechnung für den Hauptvertrag (z.B. Wohnung) erstellt, in dem der andere Vertrag (hier Parkplatz) mit aufgeführt und verrechnet ist.

Die Datumssuche in der Buchhaltung war defekt und schränkte die Suchergebnisse nicht mehr ein. Dieser Fehler wurde behoben.

Wenn Verträge noch nicht verknüpft wurden, und dadurch einzelne Rechnungen für Parkplätze und Wohnungen (statt einer kombinierten Rechnung) bestehen, der Mieter jedoch beide Beträge in einer Zahlung zusammenfasst, entstehen überbezahlte Rechnungen. Diese überbezahlten Rechnungen können neu automatisch mit den offenen Rechnungen ausgeglichen werden

Diverse Dokumentvorlagen wurden überarbeitet. Hierbei wurden kleinere und grössere Verbesserungen vorgenommen und die Vorlagen auch im Hinblick auf die selbständige Verwaltung von Dokumentvorlagen optimiert. So wurde beispielsweise die Absenderadresse als Adressblock entfernt und in die Kopfzeile der Dokumente verlegt.

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Wenn ein neuer Mietvertrag erstellt wird, wird oft ein Einzahlungsschein oder eine erste Mietzinsrechnung benötigt, damit der Mieter bereits mit dem Vertrag auch die Zahlungsinformationen für die Miete erhält. Damit hierfür nicht jedes Mal eine Sollstellung ausgelöst werden muss, kann nun direkt nach Vertragserstellung die erste Debitorenrechnung für den Vertrag erstellt werden. Dazu kann das neu erstellte Symbol bei Verträgen verwendet werden. Es erscheint bei allen Verträgen, welche noch keine Debitorenrechnung für den Monat des Vertragsstarts haben.

Wenn Mietverträge erstellt werden, welche keine monatlichen Mieten vorsehen, sondern quartalsweise, halbjährliche oder sogar jährliche Mieten, wird dies nun automatisch berechnet und transparent in der Applikation ausgewiesen. So werden Missverständnisse und Eingabefehler minimiert.

In verschiedenen Prozessen und Ansichten, in denen Personen als Vertragsparteien oder Bewohner gewählt werden können, wurden die Ansichten überarbeitet. Neu kann aus einem suchbaren Dropdown ausgewählt werden, wodurch die Übersicht und Bedienbarkeit verbessert wurde.

Es kann bei einer Person ein bestehendes Bankkonto angehängt werden. Bei bereits bestehenden Personen können die Bankkonten in der Ansicht zum Editieren von Personen bestehende Bankkonten ausgewählt werden, neue hinzugefügt werden, oder beim Bearbeiten von Bankkonten eine Person ausgewählt werden, zu der das Konto gehört.

Adressänderungen von Mietern und Bewohnern können neu auf ein spezifisches Datum terminiert werden. So wechselt dann die Adresse und somit die verwendete Anschrift bei Briefen und Schreiben ab einem bestimmten Datum für diese Person automatisch.